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Legal Assistant / Paralegal (d/w/m)
Department: Commerce
Office: Ableton AG / Germany
Deine Mission
Ableton zĂ€hlt zu den InnovationsfĂŒhrern auf dem Gebiet der Musikproduktion-Software und -Hardware. Im Rahmen der VerstĂ€rkung und Neuaufstellung unserer Rechtsabteilung in Berlin suchen wir einen engagierten Assistenten/Paralegal (m/w/d).Deine Aufgaben
- Du unterstĂŒtzt ein mehrköpfiges Team aus einer Leiterin der Rechtsabteilung, einer Legal Counsel und einem Senior Legal Counsel in ihrer tĂ€glichen Arbeit.
- Dabei arbeitest Du eng mit einem weiteren Legal Tech Assistenten zusammen.
- Zu Deinen Aufgaben gehören dabei insbesondere:
- Erstellung von deutschen und englischen StandardvertrÀgen, insbesondere im Bereich freie Mitarbeit und NebentÀtigkeiten.
- SelbststÀndige Organisation der Zeichnung von VertrÀgen und Dokumenten (digital und analog),
- EigenstĂ€ndige FĂŒhrung, Bearbeitung und Archivierung von Akten
- FĂŒhrung und Ăberwachung von Fristen und Wiedervorlagen,Â
- Dokumentation von Prozessen im Intranet.
Dein Profil
- Du hast
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notariats- oder Patentanwaltsfachangestellte*r, Versicherungs- oder Immobilienkauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einen gleichwertigen Ausbildungs- und Erfahrungshintergrund,
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung idealerweise mit internationalem Bezug.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist zuverlÀssig, arbeitest eigenstÀndig und strukturiert und kannst PrioritÀten richtig setzen.
- Du hast Freude an der Erledigung administrativer Aufgaben, bist gewissenhaft und sorgfÀltig.
- Du verfĂŒgst ĂŒber Erfahrung in der FristenĂŒberwachung und mit Datenbanksystemen, die Einarbeitung in Dir bisher unbekannte IT-Anwendungen fĂ€llt Dir generell leicht.
- Du nimmst die Dinge gerne in Hand und hast Freude daran, Deinen Bereich aktiv zu gestalten und voranzubringen.
- Neuen Herausforderungen begegnest Du aufgeschlossen.
- Du hast Teamgeist und SpaĂ am Kontakt bzw. an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen und externen Kontakten.
- Bei Ableton arbeitest Du in einem entspannten und gleichzeitig dynamischen Umfeld mit Kolleg*innen, die Musik und Technik lieben. Es herrscht ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Triff Deine Kolleg*innen auf einer unserer (freiwilligen!) Betriebsveranstaltungen oder tausche Dich mit ihnen in der Ableton Music Maker Group ĂŒber Deine Musik aus und lerne die Ableton Produkte in einem unserer Musikstudios besser kennen.
- Bei uns hast Du genug Zeit fĂŒr Familie, Freunde und Freizeit. Neben 30 Jahresurlaubstagen, der Möglichkeit, vorĂŒbergehend in Teilzeit zu arbeiten oder Sabbaticals zu nehmen, bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Bei uns kannst Du etwas bewegen und besitzt eigenstÀndige Aufgabengebiete. Gleichzeitig bieten wir Dir die Chance, Dich zu spezialisieren und weiterzuentwickeln. Unser vielfÀltiges Lern- und Fortbildungsprogramm setzt sich u.a. aus individuellem Coaching, Fremdsprachenunterricht und einem Soft-Skills-Programm zusammen.
Bewerbung
Du erkennst dich in diesem Profil wieder?Dann bewirb dich ĂŒber unser Bewerbungsformular.
Wir bitten um eine vollstÀndige Bewerbung mit:
- Anschreiben,Â
- Lebenslauf,
- relevanten Zeugnissen,
- und deinen frĂŒhstmöglichen Eintrittstermin
Wir freuen uns, von dir zu hören.
About Ableton
Here at Ableton, we come from a wide range of cultural and professional backgrounds. What connects us is the shared belief that each of us has the skills and knowledge to contribute to the future of music culture.
Weâre dedicated to what we do, and equally so about improving who we are. We work hard to foster an environment in which people can develop both personally and professionally. We believe that teams work best when they include a range of skills and experiences. Thatâs why weâre committed to becoming a truly inclusive workplace, providing equal opportunity in both our recruitment process and in the subsequent growth of an employee. Working here, youâll have the opportunity to engage in mentoring, soft skills training and coaching. We care deeply about the balance between work and life, and support this with benefits surrounding health and fitness, mobility, working hour flexibility, the provision of ergonomic work equipment, as well as inspiration and tools for music-makers.
With us, youâll work in a relaxed but dynamic environment, surrounded by people who love music and technology. Youâll be creatively challenged, encouraged to learn, and youâll become part of an expanding, international company.
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