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Payroll Specialist (d/f/m)
Department: Commerce
Office: Ableton AG / Germany
Schedule: Full-time
Your mission
Over the last few years, Ableton has experienced continuous expansion. In the EMEA region, we now employ colleagues in Germany, Spain, the UK, the Netherlands, France, Belgium, and Italy. Our payroll team ensures compliance with local regulations, manages preparatory payroll, and coordinates with external providers across these territories. By doing so, we support a distributed workplace beyond our main location in Berlin, enabling colleagues outside of Berlin to work remotely from their preferred locations.
After years of growth, we are now focused on making our established processes more robust and efficient. Therefore, part of your role will involve optimizing our existing payroll processes.
This full-time, hybrid role is based in Germany, with one day per week required (flexible) Â in our central Berlin office for team collaboration and growth. We welcome applications from anyone who is entitled to work in Germany.
Deine Mission
In den letzten Jahren hat Ableton ein kontinuierliches Wachstum erlebt. In der EMEA-Region beschĂ€ftigen wir nun Kolleg:innen in Deutschland, Spanien, GroĂbritannien, den Niederlanden, Frankreich, Belgien und Italien.Â
Unser Payroll-Team stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher, verwaltet die vorbereitende Gehaltsabrechnung und koordiniert sich mit externen Dienstleistern in diesen LĂ€ndern. Auf diese Weise unterstĂŒtzen wir unsere âGlobal Distributed Workplaceâ auĂerhalb unseres Hauptstandortes in Berlin, sodass Kolleg:innen auĂerhalb Berlins remote von ihrem bevorzugten Standort aus arbeiten können.Â
Nach Jahren des Wachstums konzentrieren wir uns nun darauf, unsere etablierten Prozesse robuster und effizienter zu gestalten. Daher wird ein Teil deiner Rolle darin bestehen, unsere bestehenden Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren. FĂŒr diese hybride Vollzeitstelle bist du in Deutschland ansĂ€ssig und hast die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche (flexibel) in unser zentrales Berliner BĂŒro zu kommen. Wir begrĂŒĂen Bewerbungen von allen, die berechtigt sind, in Deutschland zu arbeiten.
Your responsibilities
Together with your future payroll colleague, you are responsible for all operative and preparatory payroll tasks
You keep up-to-date with local employment regulations in our employment countries in Europe
You remain in regular exchange and coordinate with external payroll providers and consultants, who run the payroll for us in each country
You advise our colleagues on their various payroll related questions such as benefits, parental leave and relocations by leveraging your knowledge in local tax and social security regulations
You contribute to continuously evolving our processes and service
Deine Aufgaben
Zusammen mit deinem zukĂŒnftigen Payroll-Kollegen bist du fĂŒr alle operativen und vorbereitenden Aufgaben der Gehaltsabrechnung verantwortlich
Du hĂ€ltst dich ĂŒber lokale Arbeitsvorschriften in unseren europĂ€ischen BeschĂ€ftigungslĂ€ndern auf dem Laufenden
Du bleibst in regelmĂ€Ăigem Austausch und koordinierst mit externen Payroll-Dienstleistern und Beratern, die die Gehaltsabrechnung in den einzelnen LĂ€ndern fĂŒr uns durchfĂŒhren
Du berĂ€tst unsere Kolleg:innen zu verschiedenen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, wie z.B. Benefits, Elternzeit und UmzĂŒge, indem du dein Wissen ĂŒber lokale Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften nutzt
Du trÀgst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse und Services bei
Your profile
You consider yourself a payroll enthusiast, enjoy working with numbers and feel comfortable handling large data sets of a medium-sized company
You have at least 5 years of professional experience in managing german and international payroll across various countries
You have great communication skills and are fluent in both German and English
You have a good understanding of German wage tax and social security lawsÂ
You have experience working in a fast changing environment and know how to organize your work self-sufficiently
Benefits:Â
We offer a wide range of benefits including:Â
30 days holiday entitlement
Flexible working hours
Hybrid work option and workation
Employee assistance programme
Subsidised BVG TicketÂ
Subsidised healthy lunch
Employee discounts on Ableton products
And many more
Dein Profil
Du siehst dich selbst als Payroll-Enthusiast, arbeitest gerne mit Zahlen und fĂŒhlst dich wohl im Umgang mit groĂen DatensĂ€tzen eines mittelstĂ€ndischen Unternehmens
Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von deutschen und internationalen Gehaltsabrechnungen in verschiedenen LĂ€ndern
Du hast hervorragende KommunikationsfĂ€higkeiten und sprichst flieĂend Deutsch und Englisch
Du hast ein gutes VerstÀndnis des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
Du hast Erfahrung in einem sich schnell verĂ€ndernden Umfeld und weiĂt, wie du deine Arbeit selbststĂ€ndig organisieren kannst
Benefits:
Wir bieten eine breite Palette an Benefits an, darunter:
30 Tage Urlaubsanspruch
Flexible Arbeitszeiten
Hybrid-Arbeitsoption und Workation
Employee Assistance Programme
Bezuschusstes BVG-Ticket
Bezuschusstes gesundes Mittagessen
Mitarbeiterrabatte auf Ableton-Produkte
Und vieles mehr
Your application
If you like the sound of this role, please apply with the following documents and information:
CV (without a picture)
Deine Bewerbung
Wenn dir diese Rolle zusagt, bewirb dich bitte mit folgenden Unterlagen und Informationen:
Lebenslauf (ohne Foto)
About Ableton
Here at Ableton, we come from a wide range of cultural and professional backgrounds. What connects us is the shared belief that each of us has the skills and knowledge to contribute to the future of music culture.
Weâre dedicated to what we do, and equally so about improving who we are. We work hard to foster an environment in which people can develop both personally and professionally. We believe that teams work best when they include a range of skills and experiences. Thatâs why weâre committed to becoming a truly inclusive workplace, providing equal opportunity in both our recruitment process and in the subsequent growth of an employee. Working here, youâll have the opportunity to engage in mentoring, soft skills training and coaching. We care deeply about the balance between work and life, and support this with benefits surrounding health and fitness, mobility, working hour flexibility, the provision of ergonomic work equipment, as well as inspiration and tools for music-makers.
With us, youâll work in a relaxed but dynamic environment, surrounded by people who love music and technology. Youâll be creatively challenged, encouraged to learn, and youâll become part of an expanding, international company.
Apply for this position
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