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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/w/m)
Department: Commerce
Office: Ableton AG / Germany
Gestalte deine Zukunft als Auszubildende:r bei Ableton
Du bewirbst dich aktuell für den Ausbildungsstart im Februar oder September 2025.
Bei der Wahl deiner Ausbildung sollten zwei Dinge im Fokus stehen: DU und deine berufliche Entwicklung. Deshalb binden wir dich bei Ableton von Anfang an in unsere internen und externen Prozesse ein, übertragen dir Verantwortung sowie eigene Projekte. Außerdem schätzen wir deinen Input, geben dir Feedback und sind im Gegenzug für deins dankbar. Wir heißen dich in unserem internationalen und diversen Team willkommen und freuen uns auf spannende Jahre mit dir. Anschließend bieten wir dir gute Übernahmechancen.
In deiner kaufmännischen Ausbildung bei Ableton arbeitest du abwechselnd in verschiedenen Teams. Gemeinsam mit deinem:deiner Ausbilder:in besprichst du regelmäßig, in welchem Team es dir besonders gut gefällt, analysierst deine Stärken bzw. Entwicklungsziele und gestaltest deinen individuellen Ausbildungsweg nach deinen Fähigkeiten und Interessen. Damit wir uns bestmöglich kennenlernen können, absolvierst du vor Beginn deiner Ausbildung ein mehrwöchiges Praktikum bei uns. Um dir einen gelungenen Start bei uns zu ermöglichen, wirst du vom ersten Tag an durch unser Buddy Programm begleitet, bei dem du von einer:einem anderen Auszubildenden unterstützt wirst. Außerdem bietet dir Ableton
- ein faires Ausbildungsgehalt,
- ein BVG-Monatsticket,
- Schulbücher,
- einen eigenen Laptop,
- Vertrauensarbeitszeit,
- interne Weiterbildungsmöglichkeiten,
- subventionierten Lunch
- und kostenfreien Englischunterricht.
Unsere Ausbildung bietet eine praxisbezogene Grundlage für deine berufliche Zukunft in einem modernen, globalen Unternehmen und macht dich für den direkten Berufseinstieg fit. Bei Ableton erwartet dich ein lockerer Umgang auf professionellem Level, der Raum für Erfahrungen, deren Reflexion und einen inspirierenden Austausch mit den Kolleg:innen, auf Deutsch und Englisch, bereithält. Authentizität, Vertrauen und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Hand in Hand entwickeln, produzieren und vertreiben wir tolle Produkte für Musikschaffende auf der ganzen Welt und du bist ein wichtiger Teil davon.
Deine Aufgaben
Eigenständiges und eigenverantwortliches Ausführen von Aufgaben in den verschiedenen Teams:
- Office Team: u. a. Gästeempfang, Bearbeiten von Anfragen & Bestellungen, Posteingang & -ausgang, On- & Offboarding von Kolleg:innen, Organisation & Durchführung von Events
- Finance Unit: Accounting Team: u. a. Prüfen und Buchen von Rechnungen, Bearbeiten von externen und internen Anfragen, Reisekostenabrechnung; darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Controlling, im Group Accounting und im Payroll Team und erhältst damit einen umfangreichen Einblick in die Arbeit der Finance Unit
- People Team: u. a. Koordination der internen Lern- und Weiterbildungsangebote, Sichtung von Bewerbungen, Versenden von Online Tests, Terminkoordination (z.B. Bewerbungsgespräche), Durchführen von Workshop Tagen, Projektarbeit, Durchführen der Office Tour für neue Mitarbeitende
- Marketing Unit: u. a. Koordination von Projekten, Unterstützung des Social Media Teams, Brand Marketing, Bearbeiten von Blogartikeln, aktive Beteiligung an Arbeitsprozessen im Bereich PR
- Legal Team: u.a. Vertragsmanagement, Erstellung von Standardverträgen, Recherche (z. B. im Bereich Produkt-Compliance)
- Sales Unit: u. a. Erstellen und Bearbeiten von Newslettern, Ausführen von Projekten, Assistenz beim Schreiben von Angeboten und Kontakt mit Externen, Unterstützung durch Recherchearbeit und administrative Arbeit, Dokumentation und Verbesserung bestehender Intranetseiten und Prozesse
- Support Team: u. a. Kennenlernen von Service Standards, Beantwortung von Supportanfragen, Auswertung von Kundenfeedback, Erstellen von Reports, Unterstützung beim Ausbau der Knowledge Base
Dein Profil
- (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Mittlere Reife
Sprachen:
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeiten und persönliche Stärken:
- motiviert, engagiert und zielstrebig
- lernfähig und wissbegierig
- teamfähig
- lösungsorientiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten
- kommunikativ und aufgeschlossen
- kritikfähig und kompromissbereit
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Word, Excel)
Bewerbung
Du erkennst dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb dich online über unser Bewerbungsformular. Wir benötigen deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie ggf. auch Sprachzertifikaten. Bitte gib an, für welchen Ausbildungsstart du dich bewirbst.
Wir sind bestrebt, die Vielfalt an unserem Arbeitsplatz zu erhöhen und Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses zu gewährleisten. Aus diesem Grund bitten wir dich, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
About Ableton
Here at Ableton, we come from a wide range of cultural and professional backgrounds. What connects us is the shared belief that each of us has the skills and knowledge to contribute to the future of music culture.
We’re dedicated to what we do, and equally so about improving who we are. We work hard to foster an environment in which people can develop both personally and professionally. We believe that teams work best when they include a range of skills and experiences. That’s why we’re committed to becoming a truly inclusive workplace, providing equal opportunity in both our recruitment process and in the subsequent growth of an employee. Working here, you’ll have the opportunity to engage in mentoring, soft skills training and coaching. We care deeply about the balance between work and life, and support this with benefits surrounding health and fitness, mobility, working hour flexibility, the provision of ergonomic work equipment, as well as inspiration and tools for music-makers.
With us, you’ll work in a relaxed but dynamic environment, surrounded by people who love music and technology. You’ll be creatively challenged, encouraged to learn, and you’ll become part of an expanding, international company.
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