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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/w/m)
Abteilung: Commerce
Ableton-Office: Ableton AG / Germany
Your mission
BITTE BEACHTE, dass du dich aktuell für den Ausbildungsstart im Februar 2025 bewirbst.
Gestalte deine Zukunft als Auszubildende:r bei Ableton
Bei der Wahl deiner Ausbildung sollten zwei Dinge im Fokus stehen: DU und deine berufliche Entwicklung. Deshalb binden wir dich bei Ableton von Anfang an in unsere internen und externen Prozesse ein, übertragen dir Verantwortung sowie eigene Projekte. Außerdem schätzen wir deinen Input, geben dir Feedback und sind im Gegenzug für deins dankbar. Wir heißen dich in unserem internationalen und diversen Team willkommen und freuen uns auf spannende Jahre mit dir. Anschließend bieten wir dir gute Übernahmechancen.
In deiner kaufmännischen Ausbildung bei Ableton arbeitest du abwechselnd in verschiedenen Teams. Gemeinsam mit deinem:deiner Ausbilder:in besprichst du regelmäßig, in welchem Team es dir besonders gut gefällt, analysierst deine Stärken bzw. Entwicklungsziele und gestaltest deinen individuellen Ausbildungsweg nach deinen Fähigkeiten und Interessen. Damit wir uns bestmöglich kennenlernen können, absolvierst du vor Beginn deiner Ausbildung ein mehrwöchiges Praktikum bei uns. Um dir einen gelungenen Start bei uns zu ermöglichen, wirst du vom ersten Tag an durch unser Buddy Programm begleitet, bei dem du von einer:einem anderen Auszubildenden unterstützt wirst. Außerdem bietet dir Ableton
ein faires Ausbildungsgehalt,
ein BVG-Monatsticket,
Schulbücher,
einen eigenen Laptop,
Vertrauensarbeitszeit,
interne Weiterbildungsmöglichkeiten,
subventionierten Lunch
und kostenfreien Englischunterricht.
Unsere Ausbildung bietet eine praxisbezogene Grundlage für deine berufliche Zukunft in einem modernen, globalen Unternehmen und macht dich für den direkten Berufseinstieg fit. Bei Ableton erwartet dich ein lockerer Umgang auf professionellem Level, der Raum für Erfahrungen, deren Reflexion und einen inspirierenden Austausch mit den Kolleg:innen, auf Deutsch und Englisch, bereithält. Authentizität, Vertrauen und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Hand in Hand entwickeln, produzieren und vertreiben wir tolle Produkte für Musikschaffende auf der ganzen Welt und du bist ein wichtiger Teil davon.
Your responsibilities
Eigenständiges und eigenverantwortliches Ausführen von Aufgaben und Projekten in den verschiedenen Teams:
Office Team: u. a. Gästeempfang, Bearbeiten von Anfragen & Bestellungen, Posteingang & -ausgang, On- & Offboarding von Kolleg:innen, Organisation & Durchführung von Events
Finance Unit: Accounting Team: u. a. Prüfen und Buchen von Rechnungen, Bearbeiten von externen und internen Anfragen, Reisekostenabrechnung; darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Controlling, im Group Accounting und im Payroll Team und erhältst damit einen umfangreichen Einblick in die Arbeit der Finance Unit
People Team: u. a. Koordination der internen Lern- und Weiterbildungsangebote, Sichtung von Bewerbungen, Versenden von Online Tests, Terminkoordination (z.B. Bewerbungsgespräche), Durchführen von Workshop Tagen, Projektarbeit, Durchführen der Office Tour für neue Mitarbeitende
Online Customer Experience: u. a. Koordination von Projekten, Unterstützung des Social Media Teams, Brand Marketing, Bearbeiten von Blogartikeln, aktive Beteiligung an Arbeitsprozessen im Bereich PR
Legal Team: u.a. Vertragsmanagement, Erstellung von Standardverträgen, Recherche (z. B. im Bereich Produkt-Compliance)
Regional Customer Experience: u. a. Erstellen und Bearbeiten von Newslettern, Ausführen von Projekten, Assistenz beim Schreiben von Angeboten und Kontakt mit Externen, Unterstützung durch Recherchearbeit und administrative Arbeit, Dokumentation und Verbesserung bestehender Intranetseiten und Prozesse
Support Team: u. a. Kennenlernen von Service Standards, Beantwortung von Supportanfragen, Auswertung von Kundenfeedback, Erstellen von Reports, Unterstützung beim Ausbau der Knowledge Base
Your profile
(Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Mittlere Reife
Sprachen:
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeiten und persönliche Stärken:
motiviert, engagiert und zielstrebig
lernfähig und wissbegierig
teamfähig
lösungsorientiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten
kommunikativ und aufgeschlossen
kritikfähig und kompromissbereit
sicherer Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Word, Excel)
Your application
Du erkennst dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb dich online über unser Bewerbungsformular. Wir benötigen deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie ggf. auch Sprachzertifikaten.
Wir sind bestrebt, die Vielfalt an unserem Arbeitsplatz zu erhöhen und Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses zu gewährleisten. Aus diesem Grund bitten wir dich, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Über Ableton
Hier bei Ableton verbindet uns die Überzeugung, dass alle von uns die Fähigkeiten und das Know-how haben, zu etwas Großem beizutragen: zur Gestaltung der Zukunft der Musikkultur.
Wir begeistern uns für das, was wir machen und wollen uns stetig verbessern. Deswegen legen wir großen Wert auf ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Wir glauben daran, dass Teams besser arbeiten, wenn sie eine Reihe von Erfahrungen und Skills umfassen. Aus diesem Grund setzen wir uns für mehr Vielfalt am Arbeitsplatz ein und gewährleisten Chancengleichheit bei Neueinstellungen sowie beim professionellen Wachstum unserer Kolleg:innen. Für uns steht die gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben an erster Stelle, welches wir durch ein umfangreiches Gesundheitsangebot, flexible Arbeitszeiten, einen Mobilitätsbonus, ergonomische Ausstattung und Home Office Möglichkeiten sowie mit Inspirationen und Tools für Musikschaffende unterstützen. Zudem gibt es die Möglichkeit, an Mentoring, Soft Skill Trainings und Coachings teilzunehmen.
Bei Ableton arbeitest Du in einem entspannten und gleichzeitig dynamischen Umfeld mit Menschen, die Musik und Technik lieben. Hier ist Deine Kreativität gefragt – und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln. Mit uns bist Du Teil eines expandierenden, internationalen Unternehmens.
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